KVKK Aydınlatma Metni

Fox360 Reklam Ajansı ("Fox360" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumaya büyük önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni, www.fox360.com.tr internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formunu kullanmanız, bizimle elektronik ortamda iletişime geçmeniz veya internet sitemiz üzerinde sunulan hizmetlerden faydalanmanız sırasında tarafımıza ilettiğiniz veya teknik yollarla elde edilen kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmekte, muhafaza edilmekte ve korunmaktadır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Fox360 Reklam Ajansı tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizde yer alan iletişim formunu doldurmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz tarafımızca işlenebilmektedir:

• Ad ve Soyad
• Telefon Numarası
• E-posta Adresi
• Konu Bilgisi
• Mesaj İçeriği

Bunun yanında internet sitemizi ziyaret etmeniz sırasında kullanılan tarayıcı bilgileri, IP adresi, cihaz bilgileri, ziyaret zamanı, sayfa görüntüleme hareketleri, trafik verileri, çerezler (cookies) ve benzeri teknik bilgiler de otomatik yöntemlerle elde edilebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Web sitemizde bulunan iletişim formunu doldurmanız,
• Tarafımıza elektronik posta göndermeniz,
• Telefon yoluyla iletişime geçmeniz,
• İnternet sitesi kullanımınız sırasında oluşan teknik kayıtlar,
• Google Analytics gibi analiz araçları,
• Tarayıcınız tarafından oluşturulan çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Tarafımıza ilettiğiniz kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• İletişim taleplerinizin değerlendirilmesi,
• Sorularınıza geri dönüş yapılması,
• Teklif taleplerinin oluşturulması ve cevaplandırılması,
• Reklam, yazılım, dijital pazarlama ve danışmanlık hizmetlerine ilişkin ön görüşmelerin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi,
• Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
• Kurumsal iletişimin sağlanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitesi performansının ölçülmesi ve geliştirilmesi,
• İstatistiksel analizlerin yapılması,
• Hizmet kalitesinin artırılması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması.

5. KVKK Onay Kutusu ve Açık Rıza

İletişim formu üzerinde yer alan "Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni'ni okudum, anladım ve kişisel verilerimin belirtilen amaçlarla işlenmesini kabul ediyorum." ibaresini onaylamanız halinde, tarafımıza ilettiğiniz bilgiler belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Bu onay, yalnızca iletişim talebiniz kapsamında kullanılacak olup, açık rızanızı gerektiren durumlarda ilgili mevzuata uygun şekilde değerlendirilecektir.

6. Google Analytics Kullanımı

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, ziyaretçi istatistiklerini analiz etmek ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla Google Analytics hizmetinden yararlanılmaktadır.

Google Analytics kapsamında IP adresinizin anonimleştirilmiş versiyonu, ziyaret ettiğiniz sayfalar, oturum süresi, cihaz bilgileri, tarayıcı türü, işletim sistemi ve benzeri teknik veriler işlenebilmektedir.

Bu veriler doğrudan kimliğinizi belirlemek amacıyla kullanılmamakta olup tamamen istatistiksel analiz süreçlerinde değerlendirilmektedir.

7. Google Maps Kullanımı

Web sitemizin iletişim sayfasında şirket konumunun gösterilebilmesi amacıyla Google Maps hizmeti kullanılmaktadır.

Google Maps bileşeninin görüntülenmesi sırasında Google tarafından IP adresiniz ve bağlantıya ilişkin bazı teknik bilgiler işlenebilmektedir. Bu işlemler Google'ın kendi gizlilik politikaları kapsamında gerçekleştirilmektedir.

8. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, oturum yönetimini sağlamak, istatistiksel analiz yapmak ve hizmetlerimizi iyileştirmek amacıyla çerez teknolojilerinden yararlanılabilmektedir.

Çerezler sayesinde ziyaret edilen sayfalar, kullanım tercihleri ve teknik bilgiler anonim veya kişisel veri niteliğinde işlenebilir. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerez kullanımını sınırlandırabilir veya tamamen devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak bazı özelliklerin düzgün çalışmayabileceğini hatırlatmak isteriz.

9. Kişisel Verilerin Aktarılması

Fox360 tarafından elde edilen kişisel verileriniz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri dışında üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya ticari amaçlarla paylaşılmaz.

Ancak;

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Mahkeme kararları,
• Yetkili idari makamların talepleri,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Bilgi teknolojileri altyapı hizmet sağlayıcıları,
• Hosting ve sunucu hizmetleri,
• Yedekleme ve güvenlik hizmetleri

gibi durumlarda KVKK'nın öngördüğü sınırlar dahilinde paylaşım gerçekleştirilebilir.

10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.

İşleme amacı ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi sona erdiğinde kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

11. Teknik ve İdari Güvenlik Tedbirleri

Fox360, kişisel verilerin yetkisiz erişime, hukuka aykırı işlenmeye, değiştirilmeye, ifşa edilmeye veya kaybolmaya karşı korunması amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Sunucu güvenliği, SSL sertifikaları, erişim yetkilendirmeleri, güvenlik duvarları, düzenli yedekleme sistemleri ve güncel yazılım altyapıları bu kapsamda kullanılan önlemler arasında yer almaktadır.

12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

13. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle Fox360 Reklam Ajansı'na iletebilirsiniz.

Başvurularınız, kimliğinizin doğrulanmasının ardından en kısa sürede ve en geç kanuni süreler içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

14. Güncelleme Hakkı

Fox360, işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuat değişiklikleri, teknolojik gelişmeler veya hizmet süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutmaktadır.

Güncel metin her zaman internet sitemizde yayımlanacak olup, yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

İletişim formunda yer alan "Ad Soyad", "Telefon", "E-posta Adresi", "Konu" ve "Mesaj" alanlarına kendi iradenizle girdiğiniz bilgiler ile onay kutusunu işaretleyerek gerçekleştirdiğiniz başvurular, bu aydınlatma metni kapsamında belirtilen esaslar doğrultusunda değerlendirilecek ve yalnızca iletişim talebinizin yerine getirilmesi amacıyla kullanılacaktır.